O evento ocorreu em 4 de agosto de 2022, nas dependências da Novale Hub, e contou com as palestras da engenheira civil Késia Alves da Silva e da arquiteta Lauren Salla, duas grandes referências em BIM. O objetivo foi difundir a metodologia entre os servidores da Prefeitura Municipal de Jaraguá do Sul (PMJS).

O evento, patrocinado pelo Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Santa Catarina (CREA-SC), ocorreu nos dias 17 e 18 de outubro de 2023, no Centro de Eventos da UFSC, em Florianópolis. Reuniu profissionais de diversas áreas relacionadas a obras e projetos para discutir a importância das pessoas no processo de adoção da metodologia BIM.

A Prefeitura participou do evento pela segunda vez e, nesta edição, palestrou na sala temática dos servidores públicos, abordando os primeiros passos do Município na implantação do BIM até a elaboração do Plano de Implementação BIM da Secretaria de Planejamento e Urbanismo - PIB Semplu.

O evento, realizado em 15 de setembro de 2023 nas dependências da Novale Hub, marcou a entrega oficial do Plano de Implementação BIM desenvolvido pelo grupo de trabalho da Secretaria Municipal de Planejamento e Urbanismo - Semplu, com assessoria da engenheira civil Késia Alves da Silva.

A contratação da consultoria foi peça-chave na construção de uma nova realidade, direcionando ações para reestruturação do modo de planejar e contratar as obras públicas do município.

Em dezembro de 2022, a PMJS, através da Semplu, elaborou um Termo de Referência para contratação de empresa de arquitetura e/ou engenharia consultiva para a prestação de serviços técnicos profissionais especializados de consultoria na implantação da metodologia de trabalho BIM nos processos de concepção de projeto, orçamento, planejamento e contratação de projetos e obras de arquitetura e engenharia.

Como resultado, em março de 2023, foi efetivada a contratação da empresa Alves Espíndola Engenharia e Consultoria Ltda. para elaboração do PIB-Semplu. Os trabalhos foram desenvolvidos ao longo de 120 dias, com reuniões semanais entre a consultoria e a equipe da Semplu, com o objetivo de munir a primeira de informações relevantes para o desenvolvimento do plano. Também foram realizadas algumas reuniões presenciais, tanto com a equipe de trabalho quanto com servidores da Semplu das áreas de arquitetura e engenharia.

O documento final foi oficialmente entregue em setembro de 2023 e deve nortear a implementação do BIM na Semplu, servindo como base para posterior implementação nas demais secretarias da PMJS e autarquias, consideradas ainda as suas particularidades. Vale ressaltar que este é um documento dinâmico, portanto, deve ser revisado sempre que verificada a necessidade.

Durante a consultoria, verificamos a necessidade de identificação e conhecimento sobre as ferramentas de software BIM disponíveis no mercado. Neste sentido, em julho de 2023 a PMJS realizou um chamamento público voltado às empresas interessadas em expor suas soluções em BIM.

O objetivo do chamamento, além de oportunizar às empresas possíveis contratações, é a obtenção de diretrizes técnicas a serem consideradas quando da especificação de aquisição de soluções BIM para o Município.

Todo o processo ocorreu em cerca de 40 dias, iniciando pela divulgação e prazo para manifestação das empresas sobre seu interesse em participar, passando pelas apresentações efetivas, e encerrando com a divulgação de resultados obtidos.

As exposições, abertas a todos os servidores da PMJS ligados às áreas de engenharia e arquitetura, ocorreram de forma virtual e presencial entre os dias 26/07 e 01/08/2023, com a adesão de 10 empresas.

A necessidade de capacitação dos agentes públicos já está consolidada, tanto nos órgãos executivos e entidades quanto nas decisões dos órgãos de controle. O Tribunal de Contas da União (TCU) já reconhece há muito tempo a necessidade de capacitação dos agentes públicos para garantir que os servidores possuam os pressupostos profissionais e técnicos necessários para desempenhar bem suas funções.

Considerando o atual estágio de implementação do BIM na PMJS, bem como as particularidades e metas específicas do grupo, foi contratado um curso personalizado e presencial, direcionado conforme o conteúdo programático solicitado, sendo muito mais assertivo no cumprimento de seus objetivos.

Em dezembro de 2023, 45 servidores públicos, entre arquitetos, engenheiros e técnicos em edificações, foram capacitados no tema "BIM – Fundamentos e Aplicações" pela engenheira Isabela, durante 10 horas de curso.

A contratação, devido ao valor do investimento, ocorreu por meio de dispensa de licitação, sendo a empresa vencedora a FF Solutions – Frazillio Soluções de Tecnologia Ltda. O curso presencial teve uma carga horária total contratada de 30 horas (3x10h), distribuídas entre os dias 11 e 15 de dezembro de 2023, com três turmas de aproximadamente 15 alunos cada, realizadas nas dependências do Sesi/Senai.